Qué preparar antes de construir tu web

Entregamos una web en 3 días laborables. Ese número solo se cumple cuando el material está listo el día 1. Cuando un proyecto se retrasa, casi nunca es el código. Es un logo que nadie encuentra en un formato usable, un dominio registrado por un primo en 2017, o una decisión esperando a alguien que está de vacaciones.

Aquí están las siete cosas que hay que tener listas. Reunirlas lleva unas 2 horas, y son las 2 horas de más valor de todo el proyecto.

¿Por qué se atasca un proyecto?

Una construcción web se atasca por una de tres razones: falta un acceso, falta un material o falta una decisión. Ninguna es técnica. Las tres se resuelven antes de empezar si una persona les dedica una tarde, y por eso cualquier profesional serio te envía una lista como esta.

Acceso a tu dominio

No el login de la web. El login del dominio: la cuenta del registrador donde está el nombre, como GoDaddy, Namecheap, TransIP o Cloudflare. Salir en vivo significa cambiar 2 o 3 registros DNS, y nadie puede hacerlo sin esa cuenta.

Los registros suelen tener este aspecto:

# lo que sale en vivo ese dia
A      @      76.76.21.21
CNAME  www    cname.vercel-dns.com

Busca la cuenta ahora, mientras hay calma. Recuperar un dominio de un antiguo empleado o de un correo caducado lleva entre 3 días y 3 semanas, y es la razón más común por la que se mueve una fecha de lanzamiento.

Tu logo como archivo vectorial

Un archivo vectorial es un .svg, .ai, .eps o .pdf. No tiene tamaño fijo, así que se ve nítido a 20 píxeles en una pestaña del navegador y a 2 metros en una lona. Un .png sacado de tu web antigua no es un archivo vectorial, y ampliarlo no lo convierte en uno.

Si nadie tiene el vectorial, dilo el día 1. Redibujar una marca sencilla lleva más o menos una hora. Descubrir que falta a las 16:00 del día de lanzamiento, no.

Fotografías que son realmente tuyas

La fotografía de stock de gente en una reunión es la forma más rápida de parecerte a todas las demás webs de tu sector. Diez fotografías honestas de tu local real, tu trabajo real y tu equipo real llevan una web más lejos que 100 imágenes de stock.

No hace falta que sean profesionales. Un móvil reciente tiene resolución de sobra. Lo que importa es que sean reales, que tengas derecho a usarlas y que envíes los originales en lugar de capturas sacadas de Instagram.

Las páginas que de verdad necesitas

La mayoría de las webs de negocios pequeños necesitan de 3 a 6 páginas, y la mayoría de los encargos piden 12. Cada página extra es una página que después tendrás que mantener al día.

Empieza por lo que un visitante tiene que saber antes de contactarte. Normalmente es: qué haces, cuánto cuesta o cómo funcionan los precios, quién eres y cómo localizarte. Escribe esas 4 antes de que nadie abra una herramienta de diseño. Si una página no se justifica con una pregunta que hace un cliente, es una página que estás construyendo para ti mismo.

Una página que no puedes mantener exacta es peor que una página que nunca construiste. Cada página es una promesa de mantenerla.

Una frase que diga lo que haces

Escribe una frase, de menos de 15 palabras, sin adjetivos, que un desconocido pudiera repetir correctamente. "Instalamos y mantenemos máquinas de café para hostelería en toda la Comunidad de Madrid" es una frase. "Ofrecemos soluciones de servicio de calidad" no lo es.

Esa frase se convierte en el titular, la meta descripción, lo primero que un sistema de IA cita sobre ti y la respuesta que tu propia gente da en las fiestas. Acertarla el día 1 ahorra reescribir todas las demás páginas después.

Las cuentas de analítica y de negocio

Cuatro cuentas, todas gratuitas, todas mejor configuradas antes del lanzamiento que después:

• Google Search Console, para ver qué busca la gente antes de encontrarte. Solo empieza a recoger datos desde el día en que se verifica, así que verifícala pronto.
• Google Business Profile, si tienes cualquier presencia local. A menudo es el primer resultado para tu propio nombre.
• Una cuenta de analítica, la que de verdad vayas a mirar.
• La dirección de correo a la que debe enviar el formulario de contacto, y la confirmación de que alguien la lee a diario.

Una persona que pueda decir sí

Nómbrala antes de que empiece el proyecto. Ni un comité, ni "lo discutiremos internamente". Una persona, localizable durante la construcción, que pueda aprobar una dirección por escrito.

Tres días laborables son posibles porque la dirección se acuerda una vez y después nadie interrumpe el trabajo. Eso solo funciona si la aprobación tiene una dirección. Dos decisores con gustos distintos convierten un proyecto de 3 días en una negociación de 3 semanas, y la web que sale al final suele ser peor, porque es la media de dos opiniones.

Lo que no necesitas preparar

No necesitas textos terminados. No necesitas un diagrama del sitio, un moodboard ni un estudio de la competencia. No necesitas saber qué es un CMS, y no necesitas una opinión sobre tipografías.

Trae los 7 puntos de arriba y una llamada de 30 minutos. La redacción, la dirección de diseño, la estructura y las decisiones técnicas son el trabajo por el que pagas.